Rundown Acara Pernikahan: Contoh Susunan Akad dan Resepsi Lengkap dengan Jam

Rundown acara pernikahan adalah peta jalan hari H. Tanpa rundown yang jelas, MC, panitia, dan vendor bisa berjalan sendiri-sendiri. Berikut contoh rundown untuk beberapa skenario dan tips menyusunnya.

Contoh 1: akad pagi dan resepsi siang di tempat yang sama

Contoh 2: intimate wedding

Inspirasi konsepnya ada di intimate wedding.

Contoh 3: akad dan resepsi di hari berbeda

Bila akad dilakukan sehari sebelumnya atau di KUA, rundown resepsi bisa lebih longgar: rias mulai sekitar empat jam sebelum resepsi, kirab pengantin, sambutan, doa, lalu sesi ucapan selamat dan foto sampai penutup.

Cara menyusun rundown acara pernikahan

1. Mulai dari jam yang tidak bisa diubah, seperti jadwal penghulu atau batas sewa gedung.
2. Hitung mundur waktu rias berdasarkan saran perias.
3. Beri jeda 15 sampai 30 menit di antara sesi besar.
4. Tulis penanggung jawab tiap sesi.
5. Tambahkan kolom kebutuhan: lagu, mikrofon, atau properti.
6. Bagikan versi final ke panitia, MC, perias, fotografer, dan katering.

Kesalahan yang sering terjadi

• Waktu rias terlalu mepet sehingga akad terlambat.
• Lupa memasukkan waktu foto keluarga.
• Sambutan terlalu banyak dan panjang.
• Rundown berbeda antara MC dan wedding organizer.

Format rundown yang mudah dipakai

Buat rundown dalam tabel dengan kolom: jam mulai, jam selesai, sesi, penanggung jawab, lokasi, dan kebutuhan. Cetak versi ringkas untuk MC dan panitia, lalu bagikan versi lengkap ke vendor. Tandai sesi yang tidak boleh digeser, seperti akad, dengan warna berbeda. Format yang konsisten membuat semua pihak membaca jadwal yang sama.

Menyiapkan rencana cadangan

Rundown acara pernikahan yang baik punya rencana cadangan: siapa pengganti MC bila berhalangan, ke mana tamu diarahkan bila hujan, dan sesi mana yang bisa dipersingkat bila terlambat. Bahas skenario ini saat gladi agar semua pihak tahu harus berbuat apa.

Pelengkap rundown

Naskah MC per sesi ada di teks MC pernikahan dan teks MC akad nikah. Pembagian tugas tim ada di susunan panitia pernikahan. Pastikan jam akad dan resepsi di undangan nikah digital sama dengan rundown, karena tamu datang berdasarkan undangan. Rundown acara pernikahan yang realistis memberi ruang bagi kalian untuk menikmati hari bahagia.