Persiapan Pernikahan Sebulan Terakhir: Checklist H-30, H-7, sampai H-1

Sebulan terakhir sebelum pernikahan jarang soal keputusan besar lagi. Venue, vendor, dan busana sudah dipilih. Yang tersisa adalah memastikan semua orang memegang angka dan jadwal yang sama. Checklist ini melanjutkan panduan persiapan pernikahan dan versi centangnya ada di checklist persiapan nikah.

H-30: kunci angka dan dokumen

• Pastikan undangan sudah terkirim ke semua tamu. Waktunya dibahas di kapan mengirim undangan digital.
• Pastikan pendaftaran nikah di KUA atau Dukcapil sudah selesai sesuai batas waktu yang berlaku.
• Konfirmasi ulang semua vendor: tanggal, jam datang, dan alamat lengkap venue.
• Cek jadwal pelunasan di setiap kontrak, lalu siapkan dananya.
• Jadwalkan fitting terakhir busana akad dan resepsi.

H-14: rapikan rundown dan tamu

• Kirim pengingat ke tamu yang belum mengisi RSVP.
• Susun rundown akad dan resepsi, lalu bagikan ke WO, MC, fotografer, dan keluarga. Contohnya ada di contoh rundown acara pernikahan.
• Tentukan siapa duduk di area keluarga dan siapa menerima tamu VIP.
• Ikuti rapat teknis dengan WO dan vendor.
• Siapkan teks untuk MC dan pembawa acara akad. Lihat contoh teks MC pernikahan.

H-7: serahkan angka final

• Kirim jumlah tamu final ke katering sesuai batas waktu di kontrak. Hakmu atas layanan yang sesuai perjanjian dilindungi Undang-Undang Perlindungan Konsumen, jadi pegang salinan kontrak saat mengirim angka final.
• Siapkan mahar, cincin, dan seserahan di satu tempat yang aman.
• Bagikan daftar kontak semua vendor ke WO atau koordinator keluarga.
• Siapkan amplop pelunasan atau jadwalkan transfernya, dengan catatan siapa yang membayar dan kapan.
• Kirim pengingat kedua ke tamu, berisi tanggal, jam, dan link lokasi.

H-3: gladi dan barang bawaan

• Ikuti gladi akad bersama wali, saksi, dan keluarga yang memegang peran.
• Pastikan dokumen untuk akad ada di satu map dan dipegang satu orang.
• Siapkan tas darurat: obat pribadi, peniti, alat rias kecil, tisu, power bank, air minum, camilan, dan sandal cadangan.
• Cek ulang busana dan aksesori yang sudah diambil dari vendor.

H-1: serahkan koordinasi

• Serahkan koordinasi ke WO atau ketua panitia keluarga. Dari titik ini, pertanyaan vendor tidak lagi ke kamu.
• Pastikan semua orang tahu jam berangkat dan siapa yang mengantar.
• Makan dengan cukup dan tidur lebih awal.

Hari H

Bawa salinan rundown di HP, tetapi biarkan orang lain yang memegangnya. Kalau ada yang tidak sesuai rencana, sebagian besar tamu tidak akan menyadarinya. Mereka hanya mengingat suasana, dan suasana itu paling terasa dari mempelai yang tenang. Kalau kamu memakai add-on Buku Tamu, kru di meja penerima tamu cukup memindai QR dari undangan tamu, sehingga antrean di pintu masuk lebih cepat.

Hal yang paling sering terlupa di minggu terakhir

• Makan untuk kru vendor dan panitia keluarga.
• Uang tunai kecil untuk parkir, tip, atau keperluan mendadak.
• Kotak atau penanda untuk amplop dan kado.
• Siapa yang membawa pulang barang dari venue setelah acara.

Pantau RSVP tanpa menelepon satu per satu

Angka paling penting di sebulan terakhir adalah jumlah tamu yang benar-benar datang. Undangan digital dengan RSVP per tamu menunjukkan siapa yang sudah menjawab dan siapa yang belum, sehingga pengingat cukup dikirim ke yang perlu. Baca fitur RSVP undangan digital untuk detailnya.