Undangan Akad dan Resepsi Terpisah: Cara Mengundang Tamu Berbeda dengan Satu Undangan Digital

Banyak pasangan menggelar akad untuk keluarga inti dan kerabat dekat, lalu resepsi untuk tamu yang lebih luas. Di undangan cetak, ini berarti mencetak dua versi kartu. Di undangan digital, kamu cukup membuat satu undangan dan mengatur siapa melihat acara apa. Ini caranya.

Kenapa akad dan resepsi sering dipisah tamunya?

• Kapasitas tempat akad. Akad di rumah, masjid, atau KUA biasanya muat lebih sedikit orang.
• Suasana khidmat. Akad terasa lebih tenang dengan keluarga dan sahabat dekat.
• Waktu dan lokasi berbeda. Akad pagi, resepsi siang atau malam, kadang di kota yang berbeda.
• Biaya konsumsi. Jamuan setelah akad dihitung terpisah dari katering resepsi.

Kalau akad dilaksanakan di KUA, cek dulu ketentuan dan biayanya di artikel biaya nikah di KUA.

Pilihan cara membuat undangan akad dan resepsi terpisah

Langkah mengatur acara per kelompok tamu

1. Buat semua acara di satu undangan: akad, resepsi, dan acara lain bila ada.
2. Beri label pada tamu, misalnya keluarga, sahabat, kantor. Label bisa ikut diimpor dari Excel.
3. Atur tiap acara: resepsi tampil untuk semua tamu, akad hanya untuk label keluarga dan sahabat.
4. Coba sebagai tamu dari masing-masing kelompok sebelum mengirim, untuk memastikan yang tampil sudah benar.
5. Kirim lewat link pribadi. Kelompok tamu dikenali dari link pribadinya, jadi link umum tidak bisa membedakan kelompok.

Yang perlu dicek: disembunyikan atau benar-benar tidak terkirim?

Ada perbedaan penting. Sebagian layanan hanya menyembunyikan tampilan acara, sementara data alamatnya tetap terkirim ke HP tamu dan bisa terbaca. Pilih layanan yang menyaring acara di server, sehingga detail acara yang bukan untuk tamu itu memang tidak pernah sampai ke HP-nya. Untuk alamat rumah tempat akad, ini soal privasi keluarga.

Contoh teks undangan untuk dua kelompok

Untuk tamu akad dan resepsi:

Dengan memohon rahmat Allah SWT, kami mengundang {nama} untuk hadir di akad nikah dan resepsi pernikahan {mempelai}. Detail waktu dan tempat kedua acara ada di undangan berikut: {link}

Untuk tamu resepsi:

Dengan penuh syukur, kami mengundang {nama} untuk hadir di resepsi pernikahan {mempelai} pada {tanggal}. Undangan dan RSVP ada di link berikut: {link}

Contoh teks lain dengan nada berbeda ada di kumpulan kata-kata undangan nikah.

Mengatur akad dan resepsi terpisah di WithYou

Di WithYou, setiap acara bisa diatur "Tampil untuk semua tamu" atau hanya untuk label tertentu, dan penyaringannya dilakukan di server sehingga acara yang tersembunyi tidak terkirim ke HP tamu. Label tamu bisa diisi saat menambah tamu atau ikut diimpor, lalu kamu bisa mencobanya lewat mode coba sebelum mengirim. Siapkan daftar tamunya dulu dengan panduan undangan digital dengan nama tamu, lalu buat undanganmu.